Opportunity brief
JIJ MAAKT ONS KANTOOR EEN FIJNE PLEK. Zonder jou zou alles niet soepel verlopen. Elke dag zorg je ervoor dat onze werkplek een gastvrije, goed georganiseerde en inspirerende omgeving is. Als onze Office & Event Coordinator ben jij het vriendelijke gezicht (en de stem) van Effectory. Je laat collega's, gasten en leveranciers zich thuis voelen en je staat altijd klaar om te helpen. Of het nu gaat om het regelen van eten & drinken, het ondersteunen van events, het beantwoorden van vragen over werken op kantoor of het coördineren en soms uitvoeren van praktische facilitaire zaken die het kantoor draaiende houden. Je speelt een belangrijke rol in het behouden van een levendige en betrokken kantooromgeving, terwijl je zorgt dat alle zaken achter de schermen strak geregeld zijn. Wat je gaat doen: Eerste aanspreekpunt zijn voor alle vragen over ons kantoor van collega's en externe gasten Leveranciers voor eten, drinken en kantoorvoorzieningen coördineren Onderhoud van het gebouw, decoratie en kleine restylingprojecten beheren Praktische onderhouds- en storingszaken signaleren, coördineren en opvolgen met externe partijen, zodat het kantoor goed blijft functioneren Ondersteunen tijdens interne meetings en events Wellbeing- en inclusie-initiatieven organiseren die Effectory nóg leuker maken om te werken—van planning tot uitvoering Lunch voorbereiden en de keuken opruimen bij afwezigheid van onze Catering Coordinator Samenwerken met ons People & Culture-team op het gebied van eventmanagement en interne communicatie Incitentele reis-/vluchtenplanning en agendabeheer van het leadership team